在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向高效、合规、可持续发展的彼岸。动力源作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，凭借合思专业的企业预算控制方案，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源在应用合思的企业预算控制方案后，员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销普遍需要4周时间，漫长的等待让员工在资金周转上承受着不小的压力。而如今，这一周期被缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工的资金能够及时回流，更让他们能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。此外，动力源还实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广，发展态势良好。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与企业最初的预期相差甚远。
到2021年与合思合作时，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了企业的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。
同时，动力源业务的复杂性也给财务管理带来了巨大挑战。其报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这使得报销稽核工作变得异常繁琐，业务流程难以统一。在这样的情况下，动力源迫切需要一套专业的企业预算控制方案，来打破传统财务的困境，实现财务数字化转型的目标。
合思方案：精准破题财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套企业预算控制方案。
合思首先从数据集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握资金流向。
为了简化报销流程，合思为动力源打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源应用合思的企业预算控制方案后，取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业预算控制方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思方案的认可和信任。合思凭借其专业的服务和卓越的技术，赢得了动力源的青睐，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来：共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现企业的持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的样本。合思的企业预算控制方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，是企业开启财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨像动力源一样，选择合思的企业预算控制方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新征程！
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