在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在合思报销费用管理平台的助力下，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们深入探究这一成功案例，看看合思报销费用管理平台是如何为企业带来改变的。
客户背景：困境中的数字阅读巨头
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，财务管理方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到了严重影响。
财务人员每个月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思报销费用管理平台的精准出击
面对该企业的诸多难题，合思报销费用管理平台提供了一套全面的解决方案。
1. 业财平台建设
合思报销费用管理平台助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
2. 全场景覆盖
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作。
3. 数字化转型与环保并行
紧贴双碳目标号召，合思报销费用管理平台采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又提高了管理效率。
4. 合规保障
通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业财务管理的规范性。
显著成效：多维度提升企业价值
合思报销费用管理平台为该企业带来了全方位的显著成效。
1. 增效
– 实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的协同效率。
– 提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
– 形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
2. 降本
– 减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的差旅成本。
– 减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
– 减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
3. 合规
– 发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了因费用不合规带来的风险。
– 审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了企业资金的安全。
– 保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
4. 先进性
– 灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，这种先进的管理模式为企业员工带来了极大的便利。
– 费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了合思报销费用管理平台的人性化设计理念。
– 紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，具有很强的时代先进性。
客户反馈：认可与满意
该企业通过引入合思报销费用管理平台，切实感受到了数字化转型带来的好处。在财务工作效率提升、成本降低等方面取得了显著成效，企业对合思的解决方案表示非常满意。这充分证明了合思报销费用管理平台的实用性和有效性，能够真正为企业解决实际问题。
未来展望：深化合作，全面数字化转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更全面的数字化转型。合思报销费用管理平台将继续与该企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的报销费用管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的报销费用管理平台，亲身体验它的强大功能。
