在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙已经推行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却给巡店督导带来了诸多困扰。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。而且报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。差旅费用预算的控制也因此变得困难重重，企业难以准确掌握差旅成本的支出情况。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务管理体系
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式。
-
差旅无需报销：合理收缩差旅费用预算
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行差旅申请。费标和差标自动校验功能确保了员工的申请符合企业规定，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，同时差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了差旅费用的管理效率。在线开票和多账户独立核算功能，也使得差旅费用的核算更加清晰准确。通过这些功能，企业能够更好地控制差旅费用预算，实现成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本，让企业能够更加精准地掌握差旅费用预算中的发票成本。 -
自动化精细核算：车补管理更智能
在车补管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手识别异常操作，确保了车补管理的准确性和安全性。这使得企业在车补方面的差旅费用预算得到了有效的控制，避免了不必要的支出。
合思方案成果：为鸣鸣很忙带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中差旅费用预算的有效控制起到了重要作用。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和车补核算等措施，企业减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这一系列的优化不仅提高了企业的运营效率，也使得差旅费用预算与企业的整体成本控制更加紧密地结合在一起。
此外，可指导业务动作的财务报表为业务决策提供了有力支持。企业能够根据准确的财务数据，合理调整差旅费用预算，确保资源的合理分配，为企业的发展提供更加坚实的保障。
合思解决方案的意义与展望
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
对于连锁零售企业来说，差旅费用预算的有效管理是企业财务管理的重要组成部分。合思的解决方案不仅能够帮助企业优化差旅报销流程，控制差旅费用预算，还能提升企业的整体运营效率和管理水平。
