在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例，为众多企业在预算控制流程优化方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：数字化转型的前行者与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，增加了工作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的背景下，动力源迫切需要寻找一种更加高效、智能的解决方案来优化预算控制流程。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算控制流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够实现无缝流通，进一步优化了预算控制流程。
解决方案成效：多方共赢的新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理层面的多方共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列的优化措施，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的预算控制流程提供了更有力的保障。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步优化了预算控制流程。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在优化企业预算控制流程方面的能力和价值。
未来合作展望：持续优化与发展
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，实现持续的降本增效和合规经营。双方的合作将不断深化，共同探索更多的数字化解决方案，进一步优化预算控制流程，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在预算控制流程优化方面的强大功能。
