在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。今天，就让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司财务数智化转型的精彩案例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，1995年便已成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统系统的局限性逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，极大地影响了工作效率和财务管理水平。
合思智能费控工具：系统集成破壁垒
合思为动力源带来了智能费控工具，在系统集成方面大展身手。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，能够实时归集和统计订单支出成本。这一系列操作打破了数据孤岛，让原本孤立的系统实现了数据的流通，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。智能费控工具就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思智能费控工具：产品应用提体验
在产品应用上，合思的智能费控工具采用了无需报销的模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，不仅提升了业务人员的幸福感，也让财务工作更加轻松准确。智能费控工具的应用，让动力源的财务管理实现了从传统到智能的跨越。
合思智能费控工具：系统连接促效率
合思智能费控工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，原本繁琐的审批流程变得更加顺畅，数据的及时性和准确性也得到了有效保障。智能费控工具就像一个智能中枢，将各个系统的信息进行整合和优化，为动力源的业务发展提供了有力支持。
转型成果：效率提升成本降低
合思智能费控工具的应用，为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更专业的支持。
合作展望：携手共创美好未来
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能费控工具在其中发挥了关键作用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案和智能费控工具，提升自身的财务管理水平和竞争力，在市场中取得更好的发展。如果您也想体验智能费控工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
