在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。
在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
知名数字阅读品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌在业务不断拓展的同时，却在财务数字化方面遭遇了诸多挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费用报销系统的精准破局
面对该客户的诸多问题，合思费用报销系统提供了针对性的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
这一方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外，合思费用报销系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
合思方案带来的显著成果
合思费用报销系统为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
在降本方面，费用报销系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思费用报销系统实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，使企业在财务数字化领域走在了前列。
合思引领企业财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在未来的发展中，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，不断创新和完善产品与服务。无论是面对复杂多变的市场环境，还是日益严格的监管要求，合思都将为企业提供更加可靠、高效的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思费用报销系统。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革与提升！
