在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别数据孤岛，真正实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一过程。
动力源：财务数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在真实费用监控方面，由于数据的分散和不及时，也难以做到精准把控。
合思：为动力源量身定制解决方案
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打破数据壁垒 实现系统集成
合思针对动力源系统割裂的问题，在系统集成方面采取了有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，在真实费用监控上也能获取更全面准确的数据。 -
无需报销模式 提升员工体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，也为真实费用监控提供了更清晰的路径。 -
强大连接能力 加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在真实费用监控方面，能够实时获取和分析相关数据，为企业决策提供有力支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
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员工：体验升级效率提升
在使用合思解决方案后，动力源的员工感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在真实费用监控下，员工的消费更加透明合规，也让企业对费用支出有了更精准的把握。 -
财务：合规高效减负前行
对于财务人员来说，合思解决方案带来的改变也是巨大的。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。同时，在真实费用监控方面，财务人员能够更及时准确地掌握费用情况，为企业财务管理提供有力保障。 -
管理：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。真实费用监控贯穿企业经营的全过程，为企业的健康发展保驾护航。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方继续深入合作的意愿。在真实费用监控方面，合思的解决方案得到了动力源的实践验证，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：持续合作共创辉煌
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。
在真实费用监控日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一个有效的途径。诚邀更多企业加入，共同实现财务数字化转型。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
