在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在该领域树立了卓越的影响力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来，合思积累了众多成功案例，为不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。今天，我们将聚焦其中一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思费用报销系统如何助力其在财务数智化道路上取得显著成效。
动力源：传统财务模式下的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些痛点严重制约了动力源的发展，使得公司急需一套高效、智能的费用报销系统来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，打破了不同系统之间的数据壁垒，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思费用报销系统采用了无需报销的创新模式，为业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费用报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够流畅流转，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了整个企业的运营效率。
显著成效：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思费用报销系统的实施，为动力源带来了显著的成效。在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费用报销系统的自动化功能，使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
员工使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费用报销系统的规则引擎和数据分析功能，能够对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出的合理性和合规性。同时，统一的结算模式提高了资金管理的效率，降低了财务风险。
价值展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过为动力源提供财务数字化解决方案，帮助其解决了多系统集成、报销效率低等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源在财务数智化转型道路上取得的显著成效，充分证明了合思费用报销系统的强大实力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将致力于与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用报销系统。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们一起开启财务数智化新时代。
