在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其是在预算控制流程方面取得了显著成效。
动力源困境：预算控制流程待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入。在发票验真等工作中，假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，预算控制流程在繁琐的操作中难以高效运行。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让预算控制流程雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对预算控制流程进行有效的决策和调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了预算控制流程的难度。
合思良方：预算控制流程重塑
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，以重塑预算控制流程。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求，为预算控制流程的优化提供了坚实的基础。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新，为预算控制流程中的人员费用管理提供了精准的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算控制流程能够对订单相关费用进行有效监控。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了预算控制流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让预算控制流程更加流畅。
项目推进：预算控制流程落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成和功能应用，逐步优化预算控制流程。
首先，完成基础数据的同步。人员信息、订单数据等基础数据的准确同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。只有基础数据准确无误，预算控制流程才能在可靠的数据支撑下高效运行。
在无需报销流程的实施过程中，合思对业务人员进行了培训。让业务人员熟悉免垫资、免开票的消费流程和合规要求，同时财务人员也逐渐适应了新的对账、审批和结算方式。通过培训，使得预算控制流程的各个环节都能够顺利衔接，提高了整个流程的执行效率。
合思不断优化系统连接和数据流转，确保各系统之间的数据能够实时同步和准确交互。在这个过程中，预算控制流程也得到了持续的优化和完善，业务处理效率得到了显著提高。
转型成效：预算控制流程显威力
动力源实施合思的解决方案后，在预算控制流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了资金占用时间，同时也提高了员工的工作满意度。在预算控制流程中，报销效率的提升有助于及时准确地记录和控制费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和成本控制等，进一步优化了预算控制流程。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得预算控制流程更加科学、合理，能够更好地服务于企业的战略目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些改变不仅提高了员工的工作效率，也使得预算控制流程更加透明、可控。
客户盛赞与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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