合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅预算调整

合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅预算调整
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

市场形势:政策与需求双轮驱动转型

在当前的市场环境中,政策推动和企业需求成为了财务数字化转型的两大关键动力。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作,逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,差旅预算调整也需要更加科学精准的管理。

痛点分析:业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。企业在差旅预算调整等方面,往往缺乏有效的沟通和协同,导致预算调整不及时、不准确。

此外,企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。差旅费用作为企业费用的重要组成部分,其预算调整的合理性和准确性直接影响企业的成本控制和效益提升。

解决方案整体策略概述:全面前瞻的数字化之路

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了全面且具有前瞻性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过合思的解决方案,企业能够提前布局财务数字化,实现业财一体与费控系统的有机结合,助力企业在差旅预算调整等方面更加科学合理,向新政策平滑过渡。合思的系统能够实时监控企业的费用支出情况,为差旅预算调整提供准确的数据支持。

核心模块:费控管理与中台架构的协同发力

合思的费控管理平台具有独特的分级体系,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在差旅预算调整方面,该平台可以根据企业的实际情况,灵活调整预算额度,确保预算的合理性和有效性。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。通过中台架构,企业可以实时获取差旅费用的相关数据,及时进行预算调整,提高企业的财务管理效率。

竞争优势:资金与服务网络铸就卓越实力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新。在差旅预算调整等方面,合思不断投入资源,优化系统功能,为企业提供更加精准的预算调整方案。

此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅预算调整等方面遇到问题时能够得到快速解决。

成功案例:不同行业见证卓越成效

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在差旅预算调整方面,合思的系统能够根据公司的业务需求和实际情况,实时调整差旅预算,确保费用支出的合理性。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅预算调整方面,合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免超支现象的发生。

服务体系:全方位服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算调整方面,合思的专业服务团队能够根据企业的需求,提供个性化的解决方案。

通过在全国22个城市设立直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、个性化的服务支持。企业在进行差旅预算调整时,合思的服务团队能够及时响应,提供专业的建议和指导。

结尾:开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在差旅预算调整方面,合思的解决方案能够为企业提供科学、精准的预算调整方案,确保企业的费用支出合理可控。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思在差旅预算调整等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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