在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务体验。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司优化预算控制流程，实现财务数字化转型的精彩案例。
动力源：传统预算控制流程下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但理想与现实之间总是存在差距。公司的预算控制流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，使得整体业务运转并不如预期那般顺畅。
到了 2021 年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而在报销环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，预算控制流程如同蒙上了一层迷雾，难以精准把控。
合思：为动力源定制预算控制流程优化方案
面对动力源在预算控制流程中遇到的种种难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为优化预算控制流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工与财务体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了预算控制流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算控制流程更加流畅和高效。
成效显著：预算控制流程全面升级
通过合思解决方案的实施，动力源在预算控制流程方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在新的预算控制流程下，员工的工作效率得到了极大的释放，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验优化：便捷与合规兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的压力，同时也确保了消费的合规性，使得预算控制流程更加人性化。 -
财务压力减轻：聚焦价值工作
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了预算控制流程的质量。 -
管理决策升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算控制流程更加科学、合理。
携手前行：合思助力企业财务数字化未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其强大的技术实力和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，优化了预算控制流程，提升了企业的运营效率和竞争力。在当前数字化发展的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。
如果您的企业也想优化预算控制流程，实现财务数字化转型，不妨加入合思的大家庭，借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
