在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思财务数智化解决方案的出现，宛如一场及时雨，助力其实现了转型发展。
连锁之困：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍遭遇的困境。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了确保门店标准化，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思妙方：定制专属财务数智化方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员打开了高效便捷的大门，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码，系统自动进行验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还引入了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
分步实施：方案落地的坚实步伐
合思无需报销解决方案的实施，有条不紊地分步骤进行。首先，引入系统后，巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一次申请都符合规定。
员工因公消费时无需垫资，消费后系统自动进行差旅补贴计算，后续进行统一对账、统一结算。这一过程不仅提高了报销效率，还让员工的消费更加透明和便捷。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动进行发票与单据关联及验真查重。这一举措有效解决了发票管理的难题，减少了财务人员的工作量。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额并统计至车补台账。整个流程自动化程度高，大大提高了核算的准确性和效率。
显著成效：转型发展的累累硕果
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务数据更加准确可靠。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案给予了高度认可，认为其为企业的发展提供了强大的支持。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正面临着与鸣鸣很忙类似的问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思财务数智化解决方案，开启转型发展的新征程。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，免费试用合思财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同书写连锁零售行业的辉煌篇章！
