在企业的运营管理中，项目费用审核一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思财务数字化解决方案在解决企业财务难题、优化项目费用审核流程方面的显著优势。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在项目费用审核等财务工作方面也面临着诸多困境。
动力源：复杂业务下的项目费用审核困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。在项目费用审核相关工作中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得项目费用审核的效率极为低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握项目费用审核相关的数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步增加了项目费用审核的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得项目费用审核的流程更加复杂。
合思方案：精准破解项目费用审核难题
面对动力源在项目费用审核等财务工作方面的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得项目费用审核能够基于准确、全面的数据进行，避免了因数据分散导致的审核困难。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在项目费用审核过程中，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了项目费用审核的流程，提高了审核效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在项目费用审核工作中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目费用审核更加及时、准确。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，为后续的财务数字化管理，尤其是项目费用审核工作提供了坚实的数据支持。
在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式。引导业务人员适应新的消费和报销流程，同时对财务人员进行培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。通过培训和引导，让员工更好地理解和运用新的系统，提高项目费用审核的准确性和效率。
在实施过程中，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据高效流转和业务协同。这使得项目费用审核的各个环节能够紧密配合，形成一个有机的整体。
成效显著：项目费用审核全面升级
动力源实施合思解决方案后，在项目费用审核等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着项目费用审核的速度大幅加快，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对项目费用进行深入分析，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现项目费用审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得项目费用审核更加透明、可控。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在项目费用审核等财务工作方面的解决方案能够真正满足企业的需求。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临项目费用审核等财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
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