在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，并且商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，这使得控制策略必须前置，才能更好地管理差旅费用预算。
费用分析层面，企业也普遍遭遇了数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。这些问题都严重影响了企业对差旅费用预算的精准把控。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。它就像是企业在复杂费控及差旅管理海洋中的一座灯塔，为企业指引着正确的方向。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更高效的作用。在服务支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且深入的服务支持。
秉承着以客户为中心的服务理念，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在企业费控及差旅管理领域的实力和口碑，也为企业在差旅费用预算管理上提供了可靠的保障。
合思解决方案：核心功能优势尽显
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精准预算管控，守护差旅费用预算
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够从多个环节对企业的差旅费用预算进行精准管控，有效避免费用超支的情况发生。 -
自动标准控制，严格把控差旅消费
合思的消费标准自动控制功能表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像是企业差旅费用预算的“守门员”，确保每一笔消费都在合理的范围内，为企业节省了大量不必要的开支。 -
精益消费策略，降低差旅成本支出
合思还推出了精益消费策略。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这一策略有效降低了成本。同时，企业各类订单提前预定天数明显提高，减少了临时订单成本。这些策略的实施，让企业在差旅费用预算管理上更加科学、合理，实现了成本的有效控制。 -
数智化优势凸显，提升财务工作效率
合思费控平台的数智化优势十分显著。各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都大大提升了财务核算和记账效率，让企业在差旅费用预算的管理和核算上更加高效、准确。
合思解决方案：多元应用场景案例
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。在使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大的改善。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，财务月底一次对账入账实现自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化差旅费用预算管理流程、提升企业整体运营效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司也遇到了不少问题，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思解决方案能够在提升员工体验的同时，有效控制差旅费用预算，实现企业管理的双赢。 -
企业数字化差旅：成本控制的楷模
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城推出“合力省”政策，赠送消费抵扣券激励员工。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思解决方案在应对市场变化、控制差旅费用预算方面的灵活性和有效性。 -
流程自动化：效率与满意度双提升
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，合思帮助企业实现了流程自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一应用场景展示了合思解决方案在优化差旅费用预算管理流程、提升员工和财务人员满意度方面的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。例如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供全面且专业的解决方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的案例，已经获得了众多企业的认可和选择。它能够为企业在复杂多变的环境中提供有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用预算。
企业可以通过合思的敏捷财务收支管理平台，借助数字化和智能化手段，提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素的效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
如果您想进一步了解合思解决方案，免费试用合思产品，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。
