在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工无需在各系统间频繁切换，财务数据统计也更加及时准确。同时，该方案实现了从申请到入账的全流程闭环管理，使预算控制与费用监控更加精准，企业能够实时掌握经营数据，为决策提供了有力支持。此外，财务制度得以更好地落地，费用合规性显著提升，有效避免了假票、错票、重票等问题。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，预算控制与费用监控更是无从谈起。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，企业的预算控制与费用监控面临着巨大的挑战。
合思方案破局财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算控制与费用监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了预算控制与费用监控的效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步加强了预算控制与费用监控。
最后，合思提供了多维度的预算管控，实现了事中预算控制与费用监控的全程管控，确保企业的费用支出始终在预算范围内。
合作成效显著助力企业腾飞
合思解决方案的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的预算控制与费用监控更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如深入的财务分析和预算控制与费用监控的优化。
在管理精准度上，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加精准的预算控制与费用监控。
数据的准确性和及时性也得到了极大改善。多系统集成实现了数据互通，避免了数据分散和信息滞后的问题，为企业的决策提供了更可靠的依据，使得预算控制与费用监控更加科学合理。
各方反馈彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算控制与费用监控。
员工反馈，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提高了工作效率。因公消费无需垫资也减轻了经济压力，让大家能够更加专注于工作，同时也有助于企业更好地进行预算控制与费用监控。
财务人员反馈，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力，使得财务工作更加高效，预算控制与费用监控更加准确。
管理者反馈，能够实时了解企业经营数据，对业务运行的决策更加高效、准确，企业的运营管理水平得到了显著提升，预算控制与费用监控也更加得心应手。
携手展望未来诚邀企业同行
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化管理，实现更大的降本增效，提升预算控制与费用监控的水平。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在全球市场取得更好的成绩。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在数字化时代赢得先机，实现更加精准高效的预算控制与费用监控。
