在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，连锁零售业的数字化转型迫在眉睫，而鸣鸣很忙在转型过程中也遭遇了诸多差旅费用预算相关的难题，合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了转机。
鸣鸣业务全景：探寻现状与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以跨越的沟壑。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们在差旅费用预算和报销流程上的重重困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让财务人员在差旅费用预算审核上耗费了大量精力。
合思锦囊妙计：化解报销难题
面对鸣鸣很忙在差旅费用预算和报销方面的困境，合思拿出了无需报销解决方案，宛如一位妙手回春的神医，为其解除病痛。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用预算管理更加精准，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员在差旅费用预算审核上的风险。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅费用预算的管理上更加精细，避免了不必要的费用支出。
方案落地之旅：步骤清晰可见
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降低差旅费用预算的效果。
具体来说，合思系统将采购环节的各个流程紧密结合，从订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的监控之下，确保了差旅费用预算的合理性和准确性。同时，系统的自动化处理能力大大提高了工作效率，减少了人工干预带来的误差。
成果效益凸显：数据见证实力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在差旅费用预算的控制上取得了显著的成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也在差旅费用预算的控制上发挥了重要作用。
鸣鸣真情反馈：数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在差旅费用预算的管理上，数字化的解决方案让鸣鸣很忙实现了从传统模式到高效模式的转变，为企业的发展注入了新的活力。
行动号召：开启数字化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅费用预算管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
