在企业发展的征程中，财务数字化转型与费用分析与控制已成为众多企业追求降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力其解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源的财务困境：复杂业务下的管理难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需手动进行，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来改善现状，实现费用分析与控制的精细化管理。
合思解决方案：量身定制破难题
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务数字化转型和有效的费用分析与控制。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了费用分析与控制的准确性和合规性。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就如同为企业的信息系统安装了一个高效的“数据加速器”，让企业的财务管理更加高效、便捷。
解决方案实施：步步为营促转型
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进，以确保动力源能够顺利实现财务数字化转型和有效的费用分析与控制。
-
系统集成先行
首先进行系统集成工作，将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤就像是为整个解决方案搭建了一个稳固的基础，确保各个系统之间能够实现信息的互联互通。在这个过程中，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，顺利完成了数据对接工作，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式。让员工适应因公消费免垫资、免开票的新流程是一个关键环节。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工了解和掌握新的报销流程。同时，财务端也做好了对账、审批等工作，确保整个流程的顺畅运行。随着员工对新流程的逐渐熟悉和适应，无需报销模式的优势逐渐显现出来，提高了员工的工作效率和满意度。 -
持续优化系统连接
在推广无需报销模式的同时，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步应用。合思的技术团队持续关注系统的运行情况，根据动力源的实际需求和业务变化，及时调整和优化系统连接，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。通过不断的优化，进一步提升了企业的财务管理水平和费用分析与控制能力。
显著成果：降本增效见真章
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，实现了企业的降本增效和有效的费用分析与控制。
-
操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等基础性工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理和分析工作上。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、透明。这些改进措施不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
费控更合规
财务审批有了更充分的依据，费用分析与控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，提高企业的经济效益。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现高效的费用分析与控制，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
