在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。下面，让我们深入了解赛傲生物的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾：赛傲生物财务管理痛点剖析
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如孤岛一般，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足不同部门、不同类型业务的需求。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，费用分析与控制更是难上加难。
破局之钥：合思定制解决方案登场
为了解决赛傲生物的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖项目管理和采购流程重塑等多个方面。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，方便进行费用分析与控制。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
落地生根：解决方案实施步骤详解
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在项目实施过程中，合思团队围绕项目管理各阶段的要求，逐步关联项目关键信息，生成项目台账，并对日常费用进行管控和记录。
同时，对采购流程进行全面梳理和改造，建立线上管理体系，确保各环节的有效关联和数据的准确记录。根据赛傲生物的业务特点和需求，设置合适的角色信息、权限和审批节点，保障系统的顺利运行。通过细致的规划和高效的执行，合思成功帮助赛傲生物将解决方案落地实施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效斐然：赛傲生物转型成果展示
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销变得更加便捷高效。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，方便进行费用分析与控制。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的支持。
高度赞誉：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。企业认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效，提升了企业的管理效率和竞争力。合思拥有专业的解决方案和强大的技术支持，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。众多像赛傲生物这样的专精特新企业都选择了合思，为企业的发展注入了新动力。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启全新的财务管理模式。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
