在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业已然面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，而且订单超标趋势也愈加明显。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，企业急需一套有效的预算及报销整合解决方案，而合思的出现，为企业带来了希望。
合思全方位解决方案：预算及报销整合的智慧之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够为企业提供专业且全面的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还通过联合未来财务人研究院进行企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解企业需求，不断优化和完善预算及报销整合解决方案，以更好地适应企业的发展需求。
核心功能优势：预算及报销整合的强大支撑
-
精准预算管控：成本控制的利器
预算管控功能在企业成本控制中起着至关重要的作用。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制成本，实现预算及报销整合的有效管理。 -
自动消费标准控制：规范差旅消费
在差旅消费方面，消费标准的控制至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控，确保企业的差旅消费在合理范围内，进一步完善了预算及报销整合体系。 -
数字化费控与电子档案：低碳发展新举措
合思的数字化费控与电子档案系统为企业带来了低碳发展的新机遇。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出企业通过数字化手段消除不必要的作业，实现了低碳发展，同时也提高了预算及报销整合的效率。 -
线上支付与业财一体化：提升财务效率
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合，是预算及报销整合的重要体现。
实际案例见证：预算及报销整合的显著成效
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分体现了预算及报销整合为企业带来的巨大价值。 -
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，预算及报销整合在这里得到了完美的实践。 -
合思商城“合力省”：成本管控的良方
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅成本管控难题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，再次证明了预算及报销整合的有效性。 -
流程自动化差旅补贴：满意度提升的秘诀
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了预算及报销整合在提升员工满意度和工作效率方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并让员工积极参与。合思的预算及报销整合解决方案能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思在费控及差旅管理领域拥有丰富的经验和众多成功案例，已经得到了众多企业的认可和选择，能够为企业提供专业、可靠的服务。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其便捷性和实用性，也可以拨打 400 – 999 – 8293 获取更多信息，关注合思开启企业费控及差旅管理的新篇章，让预算及报销整合为企业的发展注入新的活力。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！
