预算及报销整合新突破:合思财务收支管理平台引领企业数字化转型

预算及报销整合新突破:合思财务收支管理平台引领企业数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,尤其是在费用支出管理方面,企业面临着诸多难题,费用报销更是成为了企业管理的顽疾。而电子发票的广泛应用,不仅降低了企业的运营成本,还提升了税收管理的效率,日益严格的财税合规监管也要求企业建立更加完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

合思平台:开启预算及报销整合新征程

合思平台支持企业费控管理的不同层级,从L1手工报销到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了预算及报销的高效整合。

合思平台具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些中台能力,合思平台能够实现数据赋能,可自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为预算及报销整合提供了有力的技术支持。

此外,合思平台支持业财一体,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,进一步加强了预算及报销的整合效果。

对比传统:合思平台优势尽显

传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。而合思平台随着费控等级的提升,能够实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验得到了大幅提升,实现了预算及报销的高效整合。

在L2电子化报销阶段,传统报销仍存在较多问题,如企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台集成供应商,实现消费规范化、服务标准化,能够有效解决这些问题,进一步体现了预算及报销整合的优势。

合思平台能够满足不同行业的多样化需求,实现业财统一,为企业提供综合解决方案。而传统报销模式难以适应企业组织结构的快速变化,无法精准搭建费控管理的功能模块。同时,合思平台通过智能化手段,如财务机器人等渗入报销各环节,可降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度、准确性和灵活性等,而传统报销依赖大量人工操作,效率低下且易出错。通过这些对比,合思平台在预算及报销整合方面的优势一目了然。

行业案例:见证合思平台实用价值

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算及报销的有效整合,提升了企业的财务管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,体现了合思平台在预算及报销整合方面的强大能力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步证明了合思平台在不同行业预算及报销整合中的实用价值。

展望未来:合思引领预算及报销整合新趋势

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算及报销整合方面,合思平台展现出了强大的实力和优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,不断优化预算及报销整合的功能和体验。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收,持续推动预算及报销整合的发展。

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captaincaptain
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