在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，还要保障员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润提供了有力的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
一站式差旅管控 开启精细化管理新纪元
合思针对企业差旅管控难题，提供了一套全面且精细的解决方案。它提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，基于平台对数千家企业差旅消费数据的分析以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控上的新策略和新思路，并提供可行的解决方案。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案让企业的差旅管理更加高效、便捷，真正做到了无缝衔接。
核心功能赋能 彰显差旅管控强大优势
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智能控制：灵活调整差标 精准监控风险
在智能控制方面，合思可采取灵活的差旅标准调整策略，解决传统“一刀切”差标管控导致的问题。企业在进行差旅预算调整时，合思能够根据不同的业务需求、地区差异等因素，合理设置差标，避免了因差标不合理而导致的成本浪费或员工不满。同时，基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。通过实时监控差旅费用的支出情况，企业可以及时调整差旅预算，确保费用控制在合理范围内。 -
AI应用：智能审批推荐 提升管理效率
2024年起合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效。员工在进行差旅申请时，AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求、历史消费记录等信息，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，同时还能实现自动化预订，节省员工的时间和精力。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。企业在进行差旅预算调整时，AI智能审批系统可以快速、准确地计算出差旅预算，并对个人的差旅成本和效率进行分析，为企业的决策提供有力支持。 -
费用管控：奖励计划激励 实现双赢局面
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工在差旅过程中通过合理安排节省了费用时，企业可以给予员工一定的奖励，这不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也节省了差旅费。企业在进行差旅预算调整时，可以根据“合力省”计划的执行情况，合理调整预算，让每一分钱都花在刀刃上。 -
线下消费：易商卡解难题 消除管理盲区
在线下消费解决方案上，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在进行线下消费时，无需垫资，报销更便捷。企业在进行差旅预算调整时，可以更加准确地掌握线下消费的情况，避免了因管理不善而导致的费用失控。
多元场景应用 助力企业应对各类挑战
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下沉市场：深耕资源布局 精细管控成本
在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在进行差旅预算调整时，合思可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，帮助企业精细化管理下沉市场差旅成本。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务：全球资源支持 多维度管控保障
出海业务场景中，企业面临国际差旅管理难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务解决方案。数据显示，出海业务使国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。企业在进行差旅预算调整时，合思可以根据出海业务的特点和需求，合理安排预算，确保企业的出海差旅活动顺利进行。 -
线下消费管控：合规透明报销 消除费用盲点
在线下消费管控场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡帮助企业实现线下消费合规透明，员工无需垫资，报销更便捷。例如无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，线下到店预订发票金额为298元，合思易商卡可解决此类问题。企业在进行差旅预算调整时，可以更加准确地掌握线下消费的真实情况，避免了不必要的费用支出。 -
数电票时代：全链路管理 盘活业财数据
在数电票时代场景中，企业差旅管理需全链路应战。合思电子会计档案管理系统可助力企业适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。如应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。企业在进行差旅预算调整时，可以通过电子会计档案管理系统，更加准确地分析差旅费用的支出情况，为预算调整提供有力的数据支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现差旅预算的合理调整，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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