在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍横亘着多重数字鸿沟。电子凭证领域存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也屡见不鲜，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，不少企业还存在着合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。在差旅费用预算管理方面，传统模式更是难以精准把控，企业面临着诸多财务管理痛点，解决这些问题已刻不容缓。
合思综合解决方案：解锁财务管理新密码
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性财务服务体系。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在差旅费用预算管理等财务管理环节更加高效精准。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在差旅费用预算管理上，通过总额管控功能，企业可以合理设定差旅费用预算上限，避免超支情况的发生；商旅线上订购功能方便员工在预算范围内进行机票、酒店等预订，使差旅安排更加科学合理。合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅费用预算等财务管理决策提供更有力的支持。
合思财务收支管理平台：开启高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙，为企业财务管理开启了全新的大门。其核心功能丰富多样，相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了信息的准确性。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以在差旅费用预算范围内灵活安排商务旅行，既方便了员工，又有利于企业对差旅费用的管控。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用预算的使用情况一目了然。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为差旅费用预算管理提供了有力保障，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用预算管理等方面的多样化需求。
合思解决方案：多行业企业的成功实践典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都展现出了卓越的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，差旅费用预算难以精准控制。应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅费用预算得到了有效管控，企业财务管理水平显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通，差旅费用预算管理混乱。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，差旅费用预算得到了合理使用，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整，差旅费用预算的使用情况难以清晰统计。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案管理合规；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，差旅费用预算得到了更好的管理和控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，差旅费用预算的核算和管理存在诸多困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用预算的管理更加精准高效。
在电子凭证数字化转型加速的今天，企业需要积极适应新的管理模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和优势，已在众多企业中得到成功应用，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理方面，合思的解决方案更是具有显著的优势，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想精准管控差旅费用预算，实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨抓住这个机遇。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息并开启数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章。
