在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，但这种方式虽短期效果明显，却往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。同时，企业在差旅管控方面存在共性盲点，如线下差旅费用管控，不仅费用不透明，真实性也难判断，给企业成本管控和合规带来了极大挑战。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，助力企业应对差旅管控挑战，掌握差旅预算管理技巧。
合思全维差旅服务：开启差旅管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅预算管理技巧中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的差旅预算管理提供了有力支持。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了差旅预算管理流程。
核心功能赋能：优化差旅成本与体验
合思的解决方案拥有一系列核心功能，在节省成本、提升效率和优化体验等方面发挥着重要作用，是企业掌握差旅预算管理技巧的关键。
合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
智能差标管控也是合思的一大优势。根据不同区县类型和淡旺季，合思可科学设置更加精确的差标管控金额，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，这是差旅预算管理技巧中的重要一环。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，为企业的差旅预算管理提供了全面保障。
应用案例见证：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅预算管理方面取得了显著成效，这些案例充分展示了合思方案的实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这是差旅预算管理技巧在实际应用中的典型案例。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，为企业提供了实用的差旅预算管理技巧。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步提升了企业的差旅预算管理水平。
在差旅管控的道路上，企业需要不断探索有效的差旅预算管理技巧。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案能助力企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
选择合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升企业竞争力和盈利能力。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅预算管理的新篇章。
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