在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。
面对这些行业现状与痛点，企业急需一套高效、可靠的解决方案。合思的报销费用管理平台应运而生，为企业提供了应对费控及差旅管理难题的有效途径。
一站式数智服务 铸就企业费控新基石
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也具有显著优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新提供了有力保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更及时的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，以更好地满足企业日益多样化的需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的报销费用管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思解决方案的可靠性和有效性。
核心功能赋能 解锁企业费控新优势
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精准预算管控 筑牢成本防线
预算管控是企业费控的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，近半数（42.75%）的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超过四分之一（26.63%）的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有超三分之一（34.63%）的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思报销费用管理平台的预算管控功能，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
智能消费标准 实现自动管控
在差旅消费标准控制方面，合思报销费用管理平台表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成八（98.24%）的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过合思平台实现自动化管控。该功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，降低企业成本。 -
合力省福利 双赢降本增效
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，提高了员工的满意度和积极性。 -
流程自动化 提升报销效率
流程自动化是合思报销费用管理平台的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
应用案例见证 彰显平台卓越价值
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思报销费用管理平台之前，原有费控存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。同时，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业差旅成本优化案例
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + 。在使用合思商城“合力省”前，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高，企业差旅成本面临挑战。使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度得到显著提高。 -
流程自动化在差旅补贴计算场景应用案例
在差旅补贴计算场景中，通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织活力和免疫力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的报销费用管理平台正契合这些需求。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述案例所示，合思能够为企业提供专业、可靠的服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。合思拥有专业的服务团队，分布在全国多个城市的直营服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供及时、全面的支持，让企业无后顾之忧。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨抓住这个免费试用合思报销费用管理平台的机会，亲自感受其优势和价值，开启高效的费控及差旅管理之旅。
