在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资已超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化市场中占据着重要的地位。
合思全景：全方位服务与广泛覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
在差旅预算调整方面，合思的广泛服务网络和全方位解决方案能够更好地适应企业在不同场景下的需求，为企业的差旅预算调整提供有力的支持。
费控魔方：合思核心系统层级揭秘
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业实现费控管理从低层级向高层级的转变。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得企业在差旅预算调整时，能够更清晰地掌握消费情况，为预算调整提供准确的数据支持。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个阶段，差旅预算调整可以更加精准地根据消费数据进行，避免了预算的浪费或不足。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。此时，差旅预算调整能够结合企业的战略目标和风险控制要求，做出更加科学合理的决策。
合思的费控管理系统不仅可以实现对费用支出的全流程管控，还能从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。系统能够实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。具体来说，系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考。在差旅预算调整方面，这些功能能够帮助企业更好地规划和调整预算，提高预算的合理性和有效性。
效率飞跃：合思对比传统报销优势尽显
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，而且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思的费控管理系统能够帮助企业摆脱这种困境，逐步实现高效的费控管理。在差旅预算调整时，传统手工报销无法及时准确地提供数据，而合思系统则可以快速反馈消费情况，为预算调整提供依据。
费控分级L2电子化报销阶段，仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。而合思集成供应商，可实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升了员工的报销体验。在差旅预算调整方面，集成供应商可以更好地控制费用支出，为预算调整提供更稳定的环境。
合思的系统可实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段，系统的自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅预算调整时，全链路自动报销可以让企业更及时地掌握预算执行情况，根据实际情况进行调整。
行业典范：合思成功应用案例展示
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅预算调整方面，这些措施可以让企业更好地控制差旅费用，根据实际业务需求进行合理的预算调整。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。对于差旅预算调整，这些功能可以让企业实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算，避免超支。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅预算调整方面，这种集中管理的模式可以让企业更好地统筹各门店的差旅费用，进行合理的预算分配和调整。
合思展望：优势价值与未来蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算调整方面，合思的产品和服务能够为企业提供准确的数据支持、高效的流程管理和科学的决策依据。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思财务数智化产品在差旅预算调整及费控管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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