在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理领域正面临着诸多严峻挑战。随着业务的不断扩张以及组织架构的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,已难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部数据分散滞后,信息难以共享。例如,部分企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳。像动力源,其自研的多个系统使得数据分散,难以整合,整体流程复杂繁琐,大大降低了工作效率。同时,汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这不仅增加了管理成本,还影响了财务决策的准确性。
报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。以高速发展的高端制造企业派克新材为例,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,员工怨声载道,企业的财务管理效率也受到了极大影响。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难以实现。快消企业尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。
面对这些行业痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现真实费用监控,有效解决财务管理难题。
全景式解决方案:打通企业财务脉络
合思为企业提供的是一套综合性的财务数智化服务方案,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。
通过系统集成这一强大手段,合思成功打破了企业内部的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务流程的无缝整合。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让不同系统之间的数据能够自由流动,提高了信息的共享效率;将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账,实现了合同管理与费用控制的有效结合。
在预算管控方面,合思提供了灵活且高效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理范围内,实现真实费用监控。
合思的无需报销模式更是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和效率。
核心功能优势:铸就财务管理利器
合思费控系统具备一系列强大的核心功能,每一项都彰显着其独特的价值。
发票管理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为真实费用监控提供了坚实的基础。
系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅高效。
合思BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些详细的数据分析报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策,进一步实现真实费用监控。
合思商城聚合了海量资源,为员工因公消费提供了便利。它提供同屏比价功能,员工在消费时可以多渠道同屏比对,节省成本。同时,消费行为受到差标管控,确保费用合规,避免了不必要的费用支出。
多元应用场景:助力各行业企业腾飞
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。
在制造业,派克新材引入了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的产品,派克新材实现了真实费用监控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思的产品帮助泽璟制药实现了真实费用监控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业费用管控难的问题。
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。通过合思的产品,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了真实费用监控,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的发展提供了有力的支持。
在快消行业,尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。合思的产品帮助尚品食品实现了真实费用监控,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,同时还实现了发票档案的电子化管理,提高了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、专业的服务支持。
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