在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，财务领域正经历着一场前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面革新。
在这一变革的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自 2014 年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用控制与审批方面取得了显著成效。
合思平台功能：全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”，为企业提供全方位的财务数智化服务，在费用控制与审批方面发挥着重要作用。
平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。不仅如此，它还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅准备工作而烦恼，系统会帮助他们高效完成各项事务，同时也为企业的费用控制与审批提供了清晰的依据。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在费用控制与审批过程中，能够准确掌握资金流向，有效避免财务风险。
合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这一功能避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使费用控制与审批流程更加规范、高效。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。企业还可以设定预算上限，防止超支情况发生，实现了对费用的精准控制与审批。
合思优势凸显：对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思的解决方案在费用控制与审批方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题。比如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在费用控制与审批过程中，避免了纸质文件的繁琐操作和易出错的问题，提高了工作效率和准确性。
大部分企业在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，流程滞后。合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得费用控制与审批能够贯穿整个业务流程，更加及时、准确地掌握费用情况。
传统报销模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且纸质会计资料和电子会计资料索引体系不完善。合思的电子会计档案系统能有效解决这些问题。例如某公司通过合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在费用控制与审批方面，能够更方便地查阅和审核相关档案资料，降低了合规风险。
传统报销流程中，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的“无需报销”模式让财务人员无需进行这些工作，人工成本节约 50%。如某企业与合思合作后，报销效率提高 300%，在费用控制与审批方面更加高效、精准。
成功案例展示：多行业应用成效显著
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，在费用控制与审批方面取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在费用控制与审批方面，能够更加科学地进行预算管理和费用审核，有效降低了企业的运营成本。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在费用控制与审批方面，实现了流程的优化和数据的互通，提高了工作效率和决策的准确性。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）的成效。在费用控制与审批方面，能够更加及时、准确地掌握费用情况，确保费用的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在费用控制与审批方面，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了审批效率和准确性。
合思展望：推动财务数字化转型未来
合思在财务数智化领域占据着重要地位。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用控制与审批方面发挥着核心作用。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升费用控制与审批的效率和精准度。
合思具有强大的功能和众多优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，并且拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型和可持续发展贡献力量，在费用控制与审批方面不断创新和优化。
