在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合已然成为企业实现数字化转型的关键所在。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场企业财务转型的浪潮中脱颖而出。它就像是企业财务航船上的指南针,帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向,挖出更多净利润。接下来,让我们深入了解一下合思财务收支管理平台。
合思平台:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思一直深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。它就像是一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
核心功能:助力企业迈向高级费控管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思财务收支管理平台的“无需报销”理念,是企业未来费控管理的理想终点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现差旅预算调整的精细化管理。在差旅预算调整方面,平台可以根据企业的实际情况和业务需求,灵活调整预算额度,确保企业的费用支出在合理范围内。
财务数据蕴含着巨大的价值,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台具备强大的数据赋能功能,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对差旅预算调整相关数据的分析,平台可以为企业提供科学的决策依据,帮助企业优化差旅费用的支出。
在财智世界,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思平台具备业务中台、数据中台和财务中台等功能,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅预算调整过程中,中台可以快速获取相关数据,为预算调整提供准确的信息支持。
优势凸显:对比传统报销,提升企业价值
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,不仅消耗了企业大量的资源,也给员工带来了极差的报销体验。而合思平台通过智能化的流程设计,实现了高效的费用管理和报销流程,能够有效解决差旅预算调整过程中的繁琐问题。
在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台集成了众多供应商,能够统一采购,降低采购成本,同时还能自动对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在差旅预算调整方面,平台可以根据集成的供应商价格信息,合理调整预算,确保企业在差旅费用上的支出更加合理。
合思平台还能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅预算调整过程中,财务人员可以根据业务需求和财务状况,及时调整预算,确保企业的差旅活动既满足业务发展的需要,又符合财务规范。
行业应用:见证实际效果与价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,下面我们就来看看它在几个典型行业中的表现。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在使用合思平台之前,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算调整方面,平台可以根据公司的研发计划和市场推广需求,灵活调整差旅预算,确保公司的差旅费用支出与业务发展相匹配。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算调整方面,平台可以实时监控差旅费用的支出情况,根据业务需求及时调整预算,确保公司的差旅活动在预算范围内进行。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算调整方面,平台可以根据各子公司的业务发展情况和市场需求,合理调整差旅预算,确保公司的差旅费用支出更加合理。
展望未来:推动企业财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在差旅预算调整方面更是具有显著的优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思已经获得了众多付费企业和未来财务人的选择,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅预算调整及其他财务管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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