合思财务数智化产品:破解企业费用控制与审批难题

合思财务数智化产品:破解企业费用控制与审批难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多行业痛点逐渐浮现。多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等各自为政,数据无法顺畅流通,信息滞后成为常态。传统的手工报销模式繁琐低效,员工不仅要花费大量时间贴票、填单,财务人员还需进行复杂的审核和做账工作。预算管控难题也困扰着众多企业,费用支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致费用管控失控。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入合规难。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,派克新材报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。疫情期间,医疗行业对财务数字化的需求更为迫切,可孚医疗从采购订单到合同处理效率亟待提升,费用类型复杂,财务稽核做账工作量巨大。这些企业的困境,正是众多企业在财务管理中面临的普遍问题,也凸显了企业对高效财务数智化解决方案的迫切需求。

合思妙方:化解行业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍,因此通过系统集成打破这一壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一解决方案体验到了前所未有的便利,极大地提高了财务管理的效率。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控,避免了费用的过度支出。

核心利刃:合思产品功能优势

  • 智能识别:报销效率大提升
    合思的智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,这一功能犹如一把利剑,斩断了员工报销时贴票的烦恼。它不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材就利用这一功能,使报销效率得到了显著提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 发票管理:数据真实有保障
    发票管理功能是合思产品的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、泽璟制药等企业都从中受益,确保了财务管理的合规性。

  • 预算管控:费用控制更精准
    预算管控功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安等企业通过此功能加强了费用管控,使企业的预算管理更加科学、合理。

  • 系统集成:数据互通促高效
    合思产品具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成。这种集成打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成优化了业务流程,实现了数据的实时共享和协同工作。

实战典范:合思产品应用案例

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思产品的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。

  • 汉威科技:财务管控新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,使财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

  • 派克新材:报销流程新优化
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。派克新材通过合思产品优化了报销流程,提高了企业的运营效率。

  • 亿嘉和:全流程管理新体验
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思产品的支持下,打造了高效、透明的财务管理体系。

众多专精特新企业都已选择合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的显著成效就是最好的证明。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰,实现财务数字化转型,选择合思的财务数智化产品,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化新时代,提升企业的竞争力和盈利能力。不妨点击免费试用,亲身感受合思财务数智化产品在费用控制与审批方面的卓越表现!

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captaincaptain
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