在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算控制与费用监控方面取得显著成效,让企业资源得到更有效的利用。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。传统财务管理方式在效率和成本控制上的局限性愈发明显,越来越多的企业开始意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本,是适应市场变化的必由之路。
在当前的市场环境下,企业面临着激烈的竞争,财务数字化转型不仅是企业自身发展的内在需求,也是应对外部监管和市场竞争的必然选择。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的产品和解决方案需求旺盛,企业急需更加智能、高效的财务管理工具来实现预算控制与费用监控,以提升自身的竞争力。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务管理方式犹如一座迷宫,让企业在预算控制与费用监控方面举步维艰。员工报销流程繁琐,就像陷入了一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等,不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。
财务人员更是承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款和回款管理复杂,进销项发票管理困难,潜在风险犹如隐藏的炸弹,随时可能爆发。企业在对公业务中还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响了业务的正常开展。
此外,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据不连通,导致数据采集和分析困难,无法为企业决策提供有力支持。在这样的困境下,企业迫切需要一种解决方案来打破这些壁垒,实现有效的预算控制与费用监控。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位财务数字化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业在预算控制与费用监控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:强大功能助力预算控制与费用监控
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算控制与费用监控方面,合思费控能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业提供精准的费用管理支持。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用方面实现有效的预算控制与费用监控,降低差旅成本。 - 合思档案:高效安全的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在预算控制与费用监控方面,能够确保财务数据的准确记录和存储,为企业的财务管理提供有力的支持。 - 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在预算控制与费用监控方面,能够实现对公业务费用的精准控制和实时监控,确保企业资金的合理使用。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的预算控制与费用监控解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络广泛。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,在预算控制与费用监控方面得到有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接性使得合思能够在预算控制与费用监控方面实现数据的实时共享和分析,为企业提供更准确的决策依据。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等优势。在预算控制与费用监控方面,这种解决方案能够提高财务管理效率,降低管理成本,为企业带来实实在在的效益。
成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源在预算控制与费用监控方面实现了精细化闭环管理,有效降低了成本,提高了效益。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价发挥了重要作用,在预算控制与费用监控方面取得了显著成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算控制与费用监控方面,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理支持,降低了管理成本。 - 汉威科技集团:提升财务管理效率和决策科学性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了良好效果,提升了财务管理效率和决策科学性。在预算控制与费用监控方面,合思帮助汉威科技集团实现了更加精准的费用管理和决策支持。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思拓展了服务范围,为客户提供更广泛的服务支持。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前充分了解产品功能和优势。同时,与众多财税咨询平台连接,合思为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平,更好地实现预算控制与费用监控。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,在预算控制与费用监控方面发挥了重要作用。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在市场上具有显著的竞争优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案。众多成功案例证明了合思的产品和服务的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型、提升预算控制与费用监控能力的明智之选。
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