在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业业务犹如一艘艘巨轮,在不断发展和扩张的海洋中航行。而财务作为企业的核心命脉,其数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,面临着诸多难以攻克的挑战。
多系统林立就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,使得员工和财务人员都在其中耗费大量的时间和精力。预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案如同无根之木,难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
企业在发展过程中,还面临着大量自研系统难以整合的困境,就像不同规格的零件无法组装成一台高效的机器。传统手工报销模式弊端丛生,如同古老的马车在现代高速公路上行驶,速度慢且容易出现故障。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。
企业对财务数字化的需求十分迫切,集中在成本增效、优化流程、加强对公业务管控、提高财务合规性等方面。但现实却如同一片荆棘丛林,企业存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。在这样的背景下,合思的全面财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,其重要性和及时性不言而喻。
合思:一站式财务数字化解决方案专家
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍,因此通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。就像打通了城市之间的交通要道,让信息能够自由流动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加准确地掌握财务状况,为决策提供有力的数据支持。
在发票管理方面,合思费控更是展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位严谨的财务管家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,就像在交通路口设置了红绿灯,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理和规范,实现真实费用监控。
合思产品:核心功能与卓越优势尽显
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无需报销:开启数字化便捷之旅
无需报销功能是合思的一大亮点,就像给企业员工和财务人员送上了一份贴心的礼物。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像在购物时无需现金支付,一切都在合规的框架内自动完成。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,不再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也提高了财务工作的效率,实现真实费用监控。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递网络,让企业内部的信息能够快速准确地流通,提高了工作协同性和整体运营效率,实现真实费用监控。 -
数据分析:为决策提供精准支撑
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,就像一位专业的分析师,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像在迷雾中找到了指南针,让企业能够更加精准地把握市场动态和自身财务状况,做出明智的决策,实现真实费用监控。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。就像一辆高速行驶的列车,让付款流程更加快速和准确。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和合理使用,实现真实费用监控。
合思应用:多行业成功案例见证实力
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制造业:无锡派克新材料的效率提升奇迹
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直联的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。就像为企业打造了一个全方位的财务管理体系,让各项费用得到了有效的控制和管理。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案在制造业的强大实力,实现真实费用监控。 -
医药行业:苏州泽璟生物的管理优化之路
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位,它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的综合解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思解决方案能够满足医药行业复杂的业务需求,实现了管理的优化和成本的降低,实现真实费用监控。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的一员,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。它打通了从业务到财务的全流程闭环管理,就像一条完整的生产线,让业务和财务紧密结合。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这显示了合思在软件互联网行业能够实现高效的财务管理和业务协同,实现真实费用监控。 -
零售行业:上海百胜软件的效率变革
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景主要为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这说明合思解决方案能够适应零售行业快速变化的特点,实现了财务管理的效率变革,实现真实费用监控。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。
面对财务数字化转型的机遇,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力,合思无疑是您的最佳选择。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。