在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用，尤其在差旅费用预算监控方面表现出色。
合思：财务数智化的领航者
合思定位清晰，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络的广泛布局，为企业提供了更便捷、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在差旅费用预算监控方面也取得了显著成效。
核心功能：驱动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用预算监控方面，该平台能够实时监控每一笔差旅消费，确保费用支出在预算范围内。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提高了工作效率和管理水平。员工在进行差旅申请时，可以通过平台快速提交申请，同时进行费用预算的预估，平台会根据预算进行实时监控和提醒。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在差旅费用预算监控方面，该方案可以对差旅相关的会计档案进行精准管理，方便企业进行费用分析和预算调整。
合思平台还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。同时，它具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，为企业的差旅费用预算监控提供了全方位的支持。
优势突显：超越传统模式
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用预算监控方面，传统模式往往难以做到实时、精准的监控，而合思平台则可以通过数字化手段，对每一笔差旅费用进行实时跟踪和分析，确保预算不超支。
调研显示，当前企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多问题，如纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程滞后、电子凭证数字化转型面临挑战等。合思的解决方案能够有效解决这些问题，推动企业实现财务数字化转型。与其他模式相比，合思具有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，尤其在差旅费用预算监控方面表现卓越。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅费用预算监控时，可以整合多方面的数据，进行更全面、准确的分析和决策。
应用案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅费用预算监控方面取得了显著成效。该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。合思的解决方案帮助该品牌对差旅费用进行了精细化管理，实时监控每一笔费用的支出，确保费用在预算范围内。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用预算监控方面，该企业通过合思平台，能够及时掌握差旅费用的使用情况，对超预算的情况进行及时预警和处理。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该品牌提供了强大的差旅费用预算监控功能，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在差旅费用预算监控方面，该品牌通过合思的方案，实现了对差旅费用相关会计档案的精准管理和分析，为企业的预算决策提供了有力支持。
展望未来：持续创新引领变革
合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业财务管理迈向数字化、智能化。在差旅费用预算监控方面，合思的产品和服务为企业提供了高效、精准的解决方案，帮助企业更好地控制成本、提高效益。
随着国家政策的持续推进和电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思将秉承以客户为中心的服务理念，加强技术创新驱动，拓展全球化布局，积极履行社会责任感，为构建更加美好的未来贡献力量。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思在差旅费用预算监控方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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