在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型时,常常遭遇数据连通困难的问题。信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以融合,数据价值无法得到有效发挥。传统报销流程繁琐至极,员工需要自行垫资、开票、打印,而财务入账归档更是耗时长久。同时,费用管控缺乏明确标准和实时性,极大地增加了企业的管理成本。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以攻克,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,这无疑影响了科学决策的制定。此外,会计档案管理效率低下、成本高昂,手工装订凭证、线下调阅不便等问题普遍存在,数据安全合规也难以得到保证。
不过,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。
合思发展历程:科技之舟破浪前行
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程可谓丰富多彩。2015年,费控APP易快报成功上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2018年,合思PaaS平台的上线,进一步提升了公司的技术实力和服务能力。2023年,公司品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,为公司的持续发展注入了强大动力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、近距离的服务。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思使命愿景:业财融合让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司的愿景是让企业有限的资源发挥更有效的作用,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过真实费用监控,企业能够更好地掌握资金流向,确保每一笔费用都真实合理,为企业的健康发展提供有力保障。
合思模块功能:多元利器精准护航
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,真实费用监控贯穿始终,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对费用情况一目了然。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,通过真实费用监控,帮助企业更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都物有所值。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能。真实费用监控在档案管理中也起着重要作用,能够保证档案中记录的费用信息真实准确,为企业的财务审计和合规经营提供有力支持。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在付款过程中,真实费用监控能够实时掌握资金流向,确保付款的准确性和合规性,避免不必要的财务风险。
合思功能亮点:创新科技引领变革
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。同时,这一过程中始终伴随着真实费用监控,确保每一个环节的费用都真实可靠。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接能力为真实费用监控提供了更全面的数据支持,让企业能够更准确地掌握费用情况。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,真实费用监控确保了费用的真实性和合理性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思产品优势:高效节约合规保障
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在这个过程中,真实费用监控发挥了重要作用,确保每一笔费用都得到了有效的管理和控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。真实费用监控保证了档案中费用信息的真实性和准确性,为企业的档案管理提供了有力支持。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。真实费用监控确保了每一笔收支的真实性和合理性,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。真实费用监控在这个过程中,能够实时掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。
合思目标用户与场景:精准覆盖多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。在这个过程中,真实费用监控能够为老板提供准确的费用数据,帮助他们做出更明智的决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。真实费用监控能够帮助财务人员更好地管理费用,确保每一笔费用都符合财务规定。员工可省事省心,因公消费大部分场景无需报销。真实费用监控确保员工的消费真实合理,保障企业的利益。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及业财融合生态(收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。在这些场景中,真实费用监控都发挥着重要作用,确保每一个环节的费用都真实可靠。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,真实费用监控确保了每一笔费用的真实合理,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。真实费用监控帮助徐福记更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合企业的预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案管理方面取得显著成效。真实费用监控保证了档案中费用信息的真实性和准确性,为企业的档案管理提供了有力保障。
总之,合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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