在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，效率与管控成为亟待解决的关键问题。差旅订票、发票、单据处理，是企业在效率层面最为突出的困扰；而发票的获取、核对和处理，则是管控环节的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了半数，达到54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力，尤其是在机票和酒店订单领域。费用申请标准的不明确和难以有效执行，也进一步加剧了这些问题的复杂性。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用申请标准的制定和执行方面，合思也能提供有力的支持，确保企业的费用管控更加科学、合理。
核心功能：精准管控与高效运营
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预算管控：多环节精准发力
在预算管控方面，合思提供了全面而细致的解决方案。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过在不同环节的精准发力，合思帮助企业实现了对费用的有效控制，确保费用申请标准得到严格执行。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费提供了强有力的规范。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合费用申请标准，避免不必要的费用支出。 -
合思商城“合力省”：激励与节约并行
合思商城的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这一政策不仅激励了员工节约费用，还在一定程度上降低了企业的差旅成本，同时也有助于企业更好地执行费用申请标准。 -
数字化费控和电子档案系统：提升效率与环保
合思的数字化费控和电子档案系统，为企业带来了显著的效率提升和环保效益。2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，同时也符合低碳发展的趋势。在这个过程中，费用申请标准的数字化管理也变得更加便捷和高效。
实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：提升效率与管理洞察
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，该企业在费用申请标准的执行和管理上更加严格和高效，确保了费用的合理支出。 -
连锁经营上市公司：优化差旅体验与管理
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在这个案例中，合思帮助企业优化了差旅管理流程，确保了费用申请标准的有效执行，提高了企业的整体运营效率。 -
消费即省钱案例：降低成本与规范消费
某企业月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”政策，企业不仅降低了差旅成本，还规范了员工的消费行为，确保了费用申请标准的严格遵守。 -
流程自动化案例：提升满意度与节省时间
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，取得了显著的管理成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现，让费用申请标准的执行更加准确和高效，减少了人为因素的干扰。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案正是企业的理想选择。
已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都在使用合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思解决方案在费用申请标准管理等方面的卓越效果，提升费控及差旅管理水平，不妨立即行动起来！
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