在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了摆在众多企业面前的一道难题。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧未能有效解决，成本压力依然较大。不少企业在组织瘦身的过程中，将管控的重点伸向了差旅成本，试图通过各种举措进行硬控，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面、高效的差旅管控整体解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现成本优化和效益提升。
全流程数智化：合思差旅管控全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅成本控制中来，形成了一种“合力省”的良好氛围。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其中包括全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
为了进一步优化企业的差旅消费管理，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用预算监控更加精准和高效。
核心功能与优势：铸就差旅管控坚固防线
合思的差旅管控解决方案拥有一系列核心功能和显著优势，能够为企业的差旅管理提供强有力的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅费用的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅帮助企业节省了成本，还提高了员工的满意度和参与度，实现了企业和员工的双赢。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格的上升、下降情况，企业可以适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅费用预算监控更加科学和灵活。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅费用预算监控提供了有力的技术支持，有效防范了差旅风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷和高效。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，为差旅费用预算监控注入了新的活力。
多元场景应用：合思方案成效显著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其强大的实用性和有效性。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思 BI 差旅风控系统在差旅费用预算监控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，有效保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化和实际需求，灵活调整差旅管控策略，实现差旅费用的有效控制，为企业的差旅费用预算监控提供了有力的支持。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在差旅费用预算监控和成本优化方面的显著成效。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用不仅提高了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅费用的管理和控制，为差旅费用预算监控提供了更加便捷和高效的手段。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思的解决方案能够帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现差旅费用的精准预算监控。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本更加可控，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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