合思助力企业财务数字化转型,优化预算控制流程

合思助力企业财务数字化转型,优化预算控制流程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,就必须紧跟这一趋势,寻求更加高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技公司。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术水平和性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其研发和发展提供了坚实的保障。

市场形势:数字化转型大势所趋

随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的业务和财务挑战,需要更加高效、智能的财务解决方案来应对。

数电票等新技术的出现,极大地推动了企业财务数字化的进程。这些新技术对财务收支管理平台提出了更高的要求,如实现三流合一、实时收支分析等。企业在全球化业务拓展过程中,也需要更加敏捷、灵活的财务系统来支持跨地区、跨业务的财务管理。越来越多的企业意识到,财务数字化能够带来降本增效、合规经营等诸多好处,因此对财务数智化产品和服务的需求不断增加。预算控制流程作为企业财务管理的重要环节,也迫切需要数字化的升级和优化。

痛点分析:传统财务模式弊病丛生

在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战,严重影响了财务管理的效率和效果。

报销流程繁琐是传统财务模式的一大痛点。在传统报销模式中,员工需要手工提交申请、经过人工审核、人工核对预算和费用标准等多个环节,这不仅导致员工报销耗时,还使得财务入账归档时间长。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率,还增加了财务人员的工作负担。

企业各系统之间数据不连通,形成信息孤岛。业务系统、财务系统、消费平台等之间无法实现数据共享和协同,导致企业在决策时无法获取全面、准确的信息,影响了企业的决策效率和管理水平。预算控制流程在这种信息不畅通的情况下,也难以实现有效的管控。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低、资金管理不透明等问题。企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化的成本核算和预算管控,导致成本浪费和效益低下。

解决方案整体策略概述:创新模式破局前行

为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

合思构建敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一策略有助于优化企业的预算控制流程,提高预算管理的效率和准确性。

核心模块:多元产品精准赋能

合思拥有多个核心产品和服务模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算控制流程中,合思费控能够实时监控费用支出,确保费用在预算范围内,提高预算的执行效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城可以帮助企业优化差旅预算控制流程,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算控制流程中,合思档案可以提供准确的财务数据,为预算决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这有助于企业在采购环节更好地控制预算,优化预算控制流程。

竞争优势:卓越实力脱颖而出

与其他企业相比,合思具有诸多独特的优势。

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。先进的技术能够为企业提供更加智能、高效的财务解决方案,优化预算控制流程。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保企业在预算控制流程等财务管理方面得到专业的支持和帮助。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在预算控制流程中,数据的安全和合规至关重要,合思的安全保障能力为企业提供了可靠的后盾。

成功案例:实际效果见证实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算控制流程方面,合思的解决方案帮助企业更加精准地控制费用支出,提高了预算的执行效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,优化了企业的差旅预算控制流程,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在预算控制流程中,合思档案提供的准确财务数据,为企业的预算决策提供了有力支持。

服务体系:全方位服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发中心的专业团队能够及时响应市场需求,为企业提供更加优质的财务数智化产品和解决方案,优化企业的预算控制流程。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。直营服务网络的工作人员熟悉当地市场和企业需求,能够为企业提供个性化的服务和支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求。

合思还与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台等,为客户提供更全面的服务生态。这有助于企业在预算控制流程等财务管理方面实现更加高效的协同和整合。

结尾:展望未来携手共进

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在预算控制流程方面,合思的解决方案能够帮助企业提高预算管理的效率和准确性,实现精细化的成本控制。

随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增加,合思将继续发挥技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,成为行业的领军企业。

如果您想体验合思为企业带来的高效预算控制流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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