智能费控工具:开启企业财务数智化新时代

智能费控工具:开启企业财务数智化新时代
在企业的运营管理中,财务费用管理一直是一项关键且复杂的任务。长期以来,企业费用支出常常未得到足够的重视,然而费用却存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。传统的报销方式,如手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有系统的辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,不仅消耗了企业大量的资源,员工的体验也很差。

不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还面临着严格的政策合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核等工作量巨大。面对这些痛点,企业急需一款智能费控工具来解决问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。

费控管理为切入点,合思由简入繁,推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过实现企业财务数字化,提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,从而达成降本、提效与创收的目标。在这个过程中,智能费控工具发挥着至关重要的作用。

功能模块:全方位财务管控

合思的财务中台为企业提供了强大的核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了多个重要的功能模块。

预算管理模块包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制资金使用。费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和便捷。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业的采购流程。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障合同的有效管理。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,实现对应付账款的精准管理。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成,为企业的财务运营提供坚实的支撑。

此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。智能费控工具在这些模块中相互协作,实现了企业财务的全面管控。

功能亮点:创新引领未来

合思提出的无需报销解决方案是其一大创新亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,通过在消费前进行合理的规划和控制,降低费用风险。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需繁琐的报销操作,提高了工作效率。而且,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了系统自动提交报销单、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、智能呈现报表等功能,大大降低了人工操作。

随着费控管理能力的分级提升,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思不断降低人工操作,实现更多的智能化功能。未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银等方向发展,而合思的智能费控工具也将紧跟时代步伐,不断创新升级。

产品优势:实力铸就卓越

合思作为专精特新企业,资金实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够投入更多的资源进行技术研发和服务优化。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思能够提供全流程的费控管理服务,从预算制定、消费管控到报销、记账、归档等环节实现数字化和智能化,提高了管理效率和精准度。这种全流程的管理模式,让企业的财务费用管理更加科学、规范,智能费控工具的优势得到了充分体现。

目标用户与场景:广泛适用

合思的智能费控工具目标用户包括各类企事业单位,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。不同行业的企业都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理。在对私报销方面,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等费用;在对公报销方面,涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。此外,对于软件行业等项目制业务,还能实现项目实施前、中、后的费用管控,满足企业多样化的费用管理需求。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思的智能费控工具获得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,减轻审核工作,降低资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

选择合思:开启财务新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛的服务网络、强大的技术实力和创新的解决方案,能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验智能费控工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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