在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的痛点与挑战。企业费用支出虽占比相对较少,但管理难度极大。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的管理方式既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,在财务数字化转型过程中,企业还面临着业务与财务环节割裂的问题,这极大地制约了财务由信息化向智能化的升级,实现业财一体与费控管理的平滑过渡迫在眉睫。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代和工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,财务数字化转型势在必行。
为了解决这些问题,合思推出了财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业有限资源无限可能
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
平台致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,从而提升企业的整体效率和管理水平。通过提供先进的技术和优质的服务,合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
核心模块:全方位财务管控
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费控管理:精准把控费用申请标准
合思的费控管理模块实现了对企业费用支出全流程的管控,涵盖事前、事中、事后的预算规划、消费控制、报销审核等环节。在费用申请阶段,平台严格遵循费用申请标准,确保每一笔费用都合理合规。通过精准的预算规划,企业可以提前对各项费用进行合理安排,避免不必要的支出。在消费过程中,系统实时监控费用使用情况,一旦超出预算,及时提醒相关人员。报销审核环节,系统根据费用申请标准进行严格审核,确保费用的真实性和合规性。 -
收付款管理:便捷支付保障资金安全
收付款管理模块支持多种支付渠道,能够实现对公报销、对私报销等不同场景的支付功能,如银企直联支付、对私转账支付等。该模块严格按照费用申请标准进行支付处理,确保每一笔资金的流向都清晰可查。无论是员工的日常报销还是企业的对公支付,都能在平台上快速、安全地完成,大大提高了支付效率,降低了资金风险。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策优化
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供经营决策支持。平台根据费用申请标准对各项费用进行分类统计和分析,帮助企业了解费用的使用情况和分布结构。通过财务分析和业务优化建议,企业可以及时调整经营策略,提高经济效益。同时,该模块还能为企业的预算编制和费用控制提供数据支持,确保费用申请标准的合理性和有效性。 -
电子会计档案:高效管理保障信息安全
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,自动归档电子凭证,提高了档案管理的效率和安全性。平台按照费用申请标准对电子凭证进行分类存储,方便企业随时查询和调用。同时,电子会计档案的存储方式避免了纸质档案易丢失、损坏的问题,确保了财务信息的完整性和安全性。
功能亮点:创新模式引领变革
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“无需报销”模式:颠覆传统报销体验
合思的“无需报销”模式分场景、分阶段实现。在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案是否符合费用申请标准。在L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力进一步提升。到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率,降低了员工的报销负担。 -
广泛连接能力:拓展企业应用边界
合思平台具有广泛的连接能力,进一步扩展了当下多场景下的报销功能,提高了报销的自动化和智能化水平。平台不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业的财务管理提供了更多的便利。
平台优势:卓越实力铸就领先
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技术实力:持续创新驱动发展
合思拥有多个研发中心,具备强大的技术研发能力。公司不断投入资源进行技术创新,能够及时根据市场需求和客户反馈优化和升级平台功能。在费用申请标准的制定和执行方面,平台利用先进的技术手段,确保标准的科学性和合理性,为企业提供更加精准的费用管控服务。 -
服务网络:贴心服务全程陪伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思及时、高效的服务。专业的服务团队能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
融资优势:雄厚资金保障发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。充足的资金为平台的持续发展和创新提供了有力保障。公司可以不断加大研发投入,提升平台的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,资金优势也使得合思能够更好地应对市场变化,为企业的财务数字化转型保驾护航。 -
行业经验:专业服务值得信赖
合思为众多企业提供了财务数智化产品和服务,积累了丰富的行业经验。在不同行业的实践中,合思深入了解企业的需求和痛点,能够根据企业的特点制定符合费用申请标准的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能为企业提供针对性的服务,帮助企业实现财务数字化转型。
目标用户与应用场景:精准覆盖多行业需求
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。该平台适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,平台可满足其高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。通过严格遵循费用申请标准,确保每一笔费用都符合行业规定,同时提高报销流程的自动化程度,减少人工操作,提高工作效率。
在软件行业,平台可以解决项目制费用管控复杂的问题。根据项目的不同需求,制定合理的费用申请标准,对项目费用进行精准管控,确保项目成本可控。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。通过统一的费用申请标准和数字化管理流程,提高报销效率,加强对供应商的管理和监督,降低企业的运营风险。
成功案例:见证平台卓越价值
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医药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司,在使用合思平台之前,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在费用申请过程中,严格按照费用申请标准进行审核,确保每一笔费用都合理合规。通过这些措施,该公司成功解决了原有问题,提高了运营效率和合规性。 -
软件行业:智能管理提升效益
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用申请环节,平台根据项目特点和费用申请标准,对费用进行自动分类和审核,大大提高了审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、供应商管理困难。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。平台严格按照费用申请标准对各地子公司的费用申请进行审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财一体化,提升财务数字化水平。在合规的基础上,提高企业的运营效率和管理效益。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要借助先进的财务数智化工具,合思的平台无疑是企业的理想选择。快来选择合思,免费试用我们的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,让企业有限的资源发挥更有效的作用。
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