在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路,然而,不少企业却在这个过程中遭遇重重阻碍。
“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在财务管理上难以实现高效协同。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、费用合规难控制、预算占用事后确认等问题。这不仅导致员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也大幅增加,而且还容易出现错误,严重影响了企业的工作效率。
同时,企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段。在数电票时代,若无法常态化处理对公业务,企业的稳健运营将受到极大影响。此外,财务信息系统与业务系统之间的信息孤岛现象,使得数据无法连通,企业难以实现业财融合,也就无法为经营决策提供有力支持。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,让合思能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案,其独特的费用控制模型也在市场中脱颖而出。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
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无需报销的智能费用管理体系
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了完善的费用控制模型。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这种智能化的处理方式,大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其先进的费用控制模型打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台为企业提供了全方位、精细化的费用管理方案。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,其费用控制模型聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其费用控制模型具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思方案带来的多维度收益
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企业降本增效与合规运营
对于企业而言,合思的解决方案构建了强大的费用控制模型,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务人员压力释放
财务人员在使用合思解决方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,其费用控制模型让财务工作更加轻松高效。 -
员工省事省心
员工方面,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。从数据上看,使用合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,费用控制模型发挥了重要作用。
合思解决方案的多元应用场景
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全场景聚合消费生态
合思的解决方案在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。其费用控制模型在这些场景中确保了消费的合规性和成本的可控性。 -
开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。费用控制模型使得业务与财务数据能够有效连通,实现业财融合。 -
发票管理与资金管理场景
在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对接爱发票、Baidu百度、百望云等多家平台。在资金管理场景下,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,与用友、保融、平安银行等进行对接。费用控制模型在这两个场景中保障了发票和资金管理的准确性和安全性。
客户成功案例见证合思实力
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动力源的效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,其费用控制模型发挥了巨大作用,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记的差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,其费用控制模型有效降低了差旅成本。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。费用控制模型让档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团的财务转型成效
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的费用控制模型有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和广泛的客户基础,能够为企业提供可靠、高效的财务数智化服务。其独特的费用控制模型,将助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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