在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场风云：电子凭证数字化转型正当时
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，数电票的推广步伐不断加快。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
从电子凭证会计数据标准试点开始，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。2021年至2023年期间，电子发票在发票总量中的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比更是从0迅速增长到20%。
调研结果显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。这表明，电子凭证数字化转型已经成为市场发展的必然趋势。
痛点剖析：企业转型路上的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示，企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这使得合规风险难以得到有效控制。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也面临诸多困难。
策略领航：合思打造一站式解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心揭秘：合思解决方案的关键组成
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能相互协作，为企业提供了一个高效、便捷的财务数智化管理平台。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
案例见证：合思助力企业成功转型
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务护航：合思全方位保障客户体验
为了让客户能够更好地使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中亲身体验合思产品的功能和优势，从而做出更加明智的决策。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
