在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理上还存在着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。差旅预算调整在这些行业的费用管理中也常常是一个棘手的问题。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务数智化：一站式服务新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在差旅预算调整方面，合思的全面服务体系也能为企业提供有力的支持。
合思产品：核心功能与传统方式的优势角逐
合思的费控管理平台拥有从L1 – L5不同阶段的能力，“无需报销”是其追求的费控终点。L1阶段为手工报销，所有报销流程都需人工完成；L2阶段进入电子化报销，部分报销环节引入了电子化系统；L3阶段为初级无需报销，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4阶段是中级无需报销，所有消费场景均无需垫资，能自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5阶段则达到高级无需报销，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。差旅预算调整在不同阶段都能根据企业的实际情况进行灵活处理。
合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过数据赋能，合思助力企业实现财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在未来，合思还将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，包括扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这些能力的提升也为差旅预算调整提供了更多的可能性和灵活性。
合思方案：多行业应用成效显著
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医药行业：突破经营困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。在差旅预算调整方面，合思系统可以根据企业的业务需求和实际情况，对医药代表的差旅费用进行合理的规划和调整，确保费用支出的合理性和有效性。 -
软件行业：提升费控效率
软件行业在项目制、产品制业务形态下，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅预算调整方面，合思系统可以根据项目的进度和需求，对项目团队成员的差旅费用进行实时监控和调整，确保差旅费用不超过预算。 -
连锁经营行业：强化财务管控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算调整方面，合思系统可以根据各门店的经营情况和业务需求，对差旅费用进行合理的分配和调整，确保企业的整体费用支出在可控范围内。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思能够帮助企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，从容应对复杂的费用管理问题和不断变化的市场环境，实现可持续发展。差旅预算调整是企业费用管理中的重要环节，合思的解决方案能够为您提供专业的支持和保障。
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