合思财务数智化:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化:开启企业费用管理新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。但实际上,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销这一环节,不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或借助OA系统和财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业费用支出管理的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

数智领航:合思全方位财务服务赋能

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心亮点:解锁合思独特魅力

  • 无需报销:费控管理新境界
    合思所倡导的“无需报销”理念,具有显著的特点。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特色,带来了全新的报销体验;以智能化为支撑,打造了全链路管理流程。这一理念代表着企业未来费控管理的发展方向,而合思为其提供了切实可行的解决方案。

  • 广泛连接:构筑综合服务生态
    费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思在这方面优势明显,能够连接众多消费供应商和各类系统,为企业提供更加全面的服务。

  • 财务中台:定制管控精准发力
    合思的财务中台具备自定义管控场景的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,灵活调整管理颗粒度。在确保合规的基础上,既满足了一般员工对效率优化的需求,又实现了管理部门对效益优化的追求,有效提升了组织整体的精细化管理运作能力。

  • 业财打通:数据驱动财务决策
    合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力支持。

价值凸显:合思助力企业腾飞

  • 降本增效:优化流程释放活力
    合思通过优化费用管理流程,减少了人工操作和时间成本,极大地提高了企业的运营效率。在差旅预算调整方面,能够更加精准地进行费用控制,避免不必要的支出,从而实现成本的降低。

  • 合规经营:紧跟新政保驾护航
    在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的解决方案能够帮助企业满足财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。在差旅预算调整过程中,确保每一笔费用都符合相关规定,降低企业的合规风险。

  • 低碳运营:数字转型绿色发展
    合思加快了企业财务数字化体系建设的步伐,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。在差旅预算调整时,通过数字化手段进行管理,减少了纸质文件的使用,更加环保高效。

  • 决策提升:数据支持明智抉择
    合思提供的财务收支经营分析等服务,为企业管理者提供了丰富的数据支持。在进行差旅预算调整时,管理者可以根据准确的数据做出更明智的决策,提高企业的决策能力。

典型场景:合思服务多行业绽放

  • 医药行业:合规高效新突破
    药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策合规要求也十分严格。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算调整方面,能够根据药企的业务需求,合理规划差旅费用,确保资金的有效利用。

  • 软件行业:项目费用精准管控
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在差旅预算调整时,能够实时监控项目的差旅费用情况,及时进行调整,确保项目的顺利进行。

  • 连锁经营行业:业财统一高效运营
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案,提高运营效率,实现业财统一。在差旅预算调整方面,能够根据不同门店的业务需求,合理分配差旅预算,提高企业的整体运营效率。

成功案例:合思实力见证辉煌

  • 知名制药公司:定制方案破难题
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算调整方面,能够根据公司的业务战略,合理调整差旅预算,提高资金的使用效率。

  • 上市软件服务公司:费控功能显成效
    中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在流程复杂、效率低下等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅预算调整时,能够根据项目的进展情况,及时调整差旅预算,提高员工的报销审批效率。

  • 知名连锁餐饮品牌:对公付款新体验
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅预算调整方面,能够根据不同门店的经营情况,合理调整差旅预算,降低企业的运营风险。

市场定位:合思差异化优势突显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。

合思的“无需报销”解决方案在市场上具有领先性,能够为企业提供更高效、便捷的费用管理体验。其广泛的生态连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能满足企业多样化的需求。在差旅预算调整方面,合思凭借其强大的功能和独特的优势,能够为企业提供更加精准、高效的解决方案。

未来展望:携手合思共赴新程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将帮助企业在这一过程中实现降本、提效与创收。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业业财融合的财务数字化进程,帮助企业实现精细化管理和服务革新。

诚邀企业选择合思,一起开启财务数智化之旅,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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