在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。在财务数字化转型初期，部分企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理与降本增效的目标难以达成。
同时，企业面临多系统林立的局面，数据分散、信息滞后，操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，预算管控和费用管理效果不佳。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务范围广泛，报销模式复杂多样，传统手工报销模式的弊端愈发明显，如报销周期长、效率低下、人员成本高，数据报表依赖手工统计等。此外，企业在财务核算和财务管理方面也面临诸多挑战，像发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散、沟通成本高等。
企业报销管理系统成为解决这些问题的关键，而合思为企业提供了全面且高效的解决方案。
破局之钥：综合解决方案全景呈现
合思为企业财务数字化难题量身定制了综合解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的企业报销管理系统集成了多种强大功能，能够实现多系统数据的互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的全新体验。例如，它可以将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。同时，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业达成成本增效、合规高效的财务管理目标。而且，该系统支持与第三方系统对接，如ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现系统集成，提升企业的管理效率和数据准确性。
功能闪耀：核心优势魅力尽显
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无需报销：畅享便捷新体验
合思的企业报销管理系统具备无需报销的独特功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数据流通更加顺畅。 -
智能审批：高效准确新典范
移动审批与AI技术OCR自动识别是合思企业报销管理系统的又一亮点。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量，让报销工作更加轻松快捷。 -
发票管控：源头把控合规无忧
系统具备发票自动验真、查重以及凭证自动生成的功能。这有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
成效显著：企业收益立竿见影
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效率飞升：时间成本双节约
使用合思的企业报销管理系统后，企业的效率提升十分显著。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了系统在提高工作效率、降低成本方面的强大作用。 -
财务优化：核算付款更高效
在财务核算与管理方面，系统也发挥了重要作用。汉威科技集团使用该系统后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，系统实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
数据精准：决策依据更可靠
系统能够让企业实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。 -
员工满意：体验提升促发展
员工的体验和满意度也得到了显著提升。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工使用起来更加便捷、舒心。
场景适配：多元业务全面覆盖
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差旅报销：高效管控降成本
在差旅报销场景中，员工在差旅过程中的各项费用，如机票、酒店、餐饮等，都可以通过合思企业报销管理系统实现无需报销。这不仅提高了报销效率，还降低了差旅成本，让企业的差旅管理更加规范、高效。 -
销售费用：精细管理保合规
对于销售部门的各项费用，如市场推广费、业务招待费等，系统可以进行精细化管理。实现费用的预算管控和合规报销，确保销售费用的合理使用，为企业的销售业务提供有力保障。 -
预算管控：实时监控防超标
合思的预算管控功能可以对企业的各项预算进行实时监控和控制，确保预算的严格执行，防止超标情况的发生。通过预算管控前置，企业能够更好地规划和管理资金，提高资金使用效率。 -
系统集成：数据互通提效率
系统支持将企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享。这提高了企业的管理效率和协同能力，让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。
成功见证：行业典范引领前行
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动力源：转型革新效率飙升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务优化管控升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高效报销核算加速
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机：报销提速核算增效
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多行业领先企业已经选择合思的企业报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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