在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以跨越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统模式下,业务流、发票流和资金流相互独立,形成了信息孤岛,导致对公业务处理效率低下。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策增添了重重困难。
与此同时,企业费控报销管理也存在着诸多问题。手工操作繁琐,合规性难以保障,成本高且效率低。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让企业在市场竞争中处于不利地位。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
使命愿景:助力企业业财融合
合思秉承以客户为中心的服务理念,将为未来财务人服务作为自己的使命。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思希望通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
产品模块:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用预算监控方面,合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用支出在预算范围内。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用预算监控上,合思商城可以通过同屏比价功能,帮助企业选择最具性价比的差旅服务,有效控制差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用预算监控方面,合思档案可以对差旅费用相关的票据和凭证进行有效管理,为预算监控提供准确的数据支持。 -
收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用预算监控中,收支管理模块可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保预算的合理执行。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用预算监控方面,该解决方案可以从源头上控制差旅费用的支出,确保费用符合预算要求。 -
PaaS平台:灵活智能的财务数字化服务
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化服务。在差旅费用预算监控中,PaaS平台可以根据企业的不同需求,定制个性化的预算监控方案,提高监控的精准度。 -
合思商城特色功能:提升消费管理效益
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,提升了企业消费管理的效益。在差旅费用预算监控方面,这些特色功能可以促使员工在选择差旅服务时更加注重性价比,从而有效控制差旅费用。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,同时提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅费用预算监控中,合思档案可以快速准确地提供差旅费用相关的档案信息,为预算监控提供有力的支持。
产品优势:全方位赋能企业财务管理
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费用控制:降本增效合规经营
在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,在差旅费用预算监控方面,能够实时掌握费用支出情况,及时发现并纠正超预算的情况。 -
财务人员:释放压力智能管理
对于财务人员,合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用预算监控中,财务人员可以通过合思产品轻松掌握差旅费用的预算执行情况,提高工作效率。 -
员工:便捷消费省心省力
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。在差旅费用预算监控方面,员工可以实时了解自己的差旅费用支出情况,避免超支。 -
数据连通:打破孤岛创造价值
合思产品的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在差旅费用预算监控中,数据连通可以确保预算监控数据的准确性和及时性。
目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖
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目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用预算监控方面,老板可以实时掌握企业整体的差旅费用预算执行情况,为决策提供依据。财务人员可利用产品实现自动化记账、报表智能分析等,释放压力。普通员工可享受便捷的消费和报销体验。 -
应用场景:全场景聚合消费生态
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在差旅费用预算监控方面,无论是消费场景还是业务场景,合思产品都能提供有效的预算监控支持。
成功案例:见证合思产品的卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在差旅费用预算监控方面,动力源通过合思产品有效控制了差旅费用的支出,提高了预算执行的准确性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用预算监控方面的卓越效果。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。其产品功能强大、创新独特、优势明显,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,特别是在差旅费用预算监控方面取得更好的效果,不妨选择合思,开启财务数智化新时代,还可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
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