在时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着不同的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本困扰，且数据难以分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间；业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚。同时，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的难题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
精准赋能：满足不同角色需求
合思档案充分考虑企业不同角色的需求，提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
强大功能：打造高效档案管理体系
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，还能自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。进行字段映射后，查询更加便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。提供一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
核心亮点：引领档案管理新潮流
合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
显著价值：助力企业数字化转型
合思档案为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
在当前经济环境下，合思档案助力企业实现数字化转型，满足政策推动、合规要求，帮助企业降本增效。
典型场景：彰显卓越应用效果
合思档案在多个典型场景中展现出卓越的应用效果。
在报销业务场景中，通过档案关联规则梳理，将发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配，确保报销业务的档案证据链完整。
审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。
企业高管在决策时，可通过沉淀的数据资产挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
财务人员在日常工作中，可通过多维查询、一站式预览、穿透查询等功能，提高工作效率，轻松完成档案管理。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：差异化优势凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的增长，合思档案将在未来企业数字化建设中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对财务档案管理挑战。
合思在全国多地设有服务地点，提供专业的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关资讯。赶快行动起来，选择合思档案，开启企业数字化档案管理新篇章，还可免费试用体验其强大功能！
