合思财务数智化服务:开启企业差旅费用预算管理新篇

合思财务数智化服务:开启企业差旅费用预算管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强劲的发展实力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,寓意着为企业提供柔性适配、随需应变且广泛连接的财务数字化管理与自由的数据连接服务,助力企业挖出更多净利润。

合思财务数智化服务全景展现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足企业多样化的财务管理需求。

企业可以免费体验合思的产品,感受其构建的敏捷财务收支管理平台带来的便捷。该平台基于广泛连接的生态,提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现业财融合。

合思的消费场景极为丰富,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景也十分多元,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的差旅费用预算管理提供了坚实的基础。

核心产品技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用预算管理上更加精准,避免了不必要的开支。

  • 合思商城:智能差旅管理省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。使用合思商城,能让企业差旅费用节约35%,有效控制差旅费用预算。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用相关的档案管理上,合思档案能提高管理效率,减少成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于差旅费用预算管理来说,能清晰掌握费用的收支情况,合理安排预算。

合思市场优势凸显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这使得企业在差旅费用预算管理过程中,人力和物力成本大幅降低。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用预算控制方面,合思商城的优势尽显。

合思档案在管理成效上表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用相关档案的管理,能提高效率,降低成本。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在差旅费用预算的资金管理和分析上,提供了有力支持。

实际应用案例见证

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。对于差旅费用预算管理,合思帮助动力源提高了效率,降低了成本,使预算管理更加科学。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用预算控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅费用相关的档案管理和业财融合方面,合思档案发挥了重要作用。

  • 汉威科技集团与中影股份:行业适用性体现
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的服务,体现了合思在不同行业的适用性。无论是何种行业的企业,在差旅费用预算管理方面,都能从合思的服务中受益。

合思价值与未来展望

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

在当前经济环境下,随着财务数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的应用案例,将在财务数智化领域持续创新和发展,为更多企业带来价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断完善自身产品和服务,未来将进一步扩大市场覆盖范围,提升服务质量,推动企业财务数字化转型迈向新高度。

如果您想体验合思在差旅费用预算管理等财务数智化服务方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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