在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在此进程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着“以客户为中心”的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和升级提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用报销系统作为核心产品之一，在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思费用报销系统：费控管理的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思的费用报销系统支持企业从L1 – L5不同费控能力阶段的发展。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。传统的报销方式采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程冗长复杂，不仅需要高投入，而且效率低下，持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费用报销系统则为企业提供了一条摆脱这种困境的途径，帮助企业提升费控管理能力，走向更高效的阶段。
在L3初级无需报销阶段，合思的费用报销系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
合思费用报销系统：优势尽显脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的费用报销系统优势明显。传统报销方式效率低下、流程繁琐，而合思的系统则通过数字化手段，简化了报销流程，提高了报销效率。同时，合思的费用报销系统也解决了传统报销方式中存在的信息不透明、管理难度大等问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费用报销系统基于广泛连接的生态和模式创新，能够更好地满足企业多样化的需求。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思的费用报销系统通过广泛连接的生态，可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。此外，合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商更具优势。
合思费用报销系统：多行业应用成效显著
合思的费用报销系统在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案帮助该制药公司提高了费用管理的效率和准确性，满足了行业高度合规要求。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了该公司的财务管理效率，实现了数据的自动流转和处理。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的费用报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
医药企业在经营上存在资金回流困难、研发费用居高不下、传统报销流程效率低下等问题，同时面临政策合规要求。合思的费用报销系统能帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
合思费用报销系统：未来可期推动转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费用报销系统作为一款优秀的费控系统，将助力企业实现财务数字化转型。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性等方面持续发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费用报销系统将在这一进程中发挥重要作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费用报销系统通过提供全方位财务数智化服务，可帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
