在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满挑战，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。差旅费用预算监控在这样的情况下，也面临着诸多难题，企业迫切需要找到有效的解决方案来突破困境。
转型痛点凸显，差旅费用预算监控难题重重
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操作体验差合规难，基础工作耗时久
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。在差旅费用预算监控方面，由于手工操作的局限性，很难做到实时监控和精准控制。 -
系统割裂数据散，信息滞后决策难
系统割裂、数据分散是动力源面临的另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在差旅费用预算监控上，由于信息的滞后性，管理者无法及时了解费用的使用情况，容易导致预算超支。 -
业务复杂报销繁，稽核工作难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。在差旅费用预算监控方面，复杂的业务场景和报销模式使得预算监控的难度加大，难以确保费用的合理使用。 -
架构复杂流程乱，操作重复一致性低
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也给差旅费用预算监控带来了困难，无法准确掌握费用的流向和使用情况。
合思方案登场，精准破解差旅费用预算监控难题
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系统集成破孤岛，数据实时共流通
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了有力措施。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在差旅费用预算监控方面，系统集成使得数据能够实时流通，管理者可以及时掌握费用的使用情况，进行精准的预算监控。 -
无需报销提体验，消费合规流程简
合思推出的无需报销解决方案，极大地提升了员工的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了工作效率。在差旅费用预算监控方面，无需报销模式使得费用的支出更加透明，便于实时监控和控制。 -
连接能力显优势，数据流转效率高
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用预算监控方面，强大的系统连接能力使得数据能够及时准确地传递，为预算监控提供了有力支持。
有序推进实施，差旅费用预算监控逐步完善
合思与动力源于 2021 年展开财务数字化合作，项目推进有序，历经多个重要阶段。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、无需报销等各个环节的目标和任务。
在系统实现上线准备阶段，逐步完成了 HR 系统、BPM 系统与合思费控的信息同步工作，确保系统能够顺利运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题，保证系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，不断优化消费管控、对账结算、凭证生成等环节，确保无需报销流程的顺利落地。在这个过程中，差旅费用预算监控也得到了逐步完善，从最初的基础数据收集到后来的实时监控和精准分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成果展现，差旅费用预算监控成效斐然
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效率大幅提升，报销周期显著缩短
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源的工作效率得到了大幅提升。报销周期从原本普遍的 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了提高。在差旅费用预算监控方面，缩短的报销周期使得费用数据能够及时反馈，便于管理者及时调整预算，避免超支。 -
会计工作量缩减，人员成本有效节约
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅费用预算监控方面，减少了人工操作的误差，提高了监控的准确性和效率。 -
员工体验改善，报销流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。在差旅费用预算监控方面，员工的合规消费意识增强，便于预算的有效执行。 -
管理全程管控，决策更加高效准确
合思解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用预算监控方面，全程管控确保了费用的合理使用，为企业的成本控制提供了有力支持。
高度评价认可，差旅费用预算监控值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在差旅费用预算监控等方面的能力和价值。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅费用预算监控的强大功能，让企业的财务管理更上一层楼。
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