合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构渐趋复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的风浪,无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

许多企业深受多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题的困扰。这些问题如同隐藏在海底的礁石,严重影响着企业的运营效率和财务合规性。例如,有的企业自建多个系统,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,员工报销周期漫长,会计的工作量也如同小山一般沉重;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理更是相互脱节。

面对这些难题,合思挺身而出,以其专业的智慧和创新的技术,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思破局:开启财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。

以一家企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。

功能探秘:合思产品的强大武器库

  1. 发票管理魔法
    合思费控在发票管理方面堪称“魔法大师”。它支持发票的完整识别,就像拥有一双火眼金睛,能够迅速准确地识别发票信息。还能实现极速导入,大大节省了时间。同时,高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,极大地提高了发票识别效率。
  2. 合同管理智慧魔方
    合同管理台账功能是合思的一大特色。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。多维度条件筛选功能,如同一个智慧魔方,能智能关联合同信息,让合同管理变得轻松又高效。
  3. 凭证自动生成神器
    合思可以实现自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,无需人工操作。这就像有一个不知疲倦的智能助手,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作,大大提高了工作效率。
  4. 数据分析洞察之眼
    合思BI数据分析报表功能如同企业的洞察之眼,能自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让他们能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销:畅享便捷新体验
    无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,让报销变得轻松又简单。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 灵活预算:精准管控费用支出
    合思提供灵活的预算管控。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。
  4. 智能审批:提升报销效率
    合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

价值体现:合思为企业带来的丰厚回报

  1. 效率提升:让企业运转如飞
    合思产品为企业带来了显著的效率提升。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思就像企业的加速器,让企业的运转速度大幅提升。
  2. 成本降低:节省企业开支
    在降低成本方面,合思也表现出色。有企业通过合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,节省了大量的人力成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
  3. 合规加强:保障企业财务安全
    合思费控能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它帮助企业规范财务管理流程,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,保障企业在合规的轨道上稳健发展。
  4. 业财融合:实现企业高效决策
    合思实现了业财融合,企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业从此摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,走向更加科学、高效的管理之路。

场景应用:合思在企业中的多面手

  1. 差旅费报销:轻松出行无忧报销
    在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,实现了无需报销。这不仅提高了报销效率,还提升了员工的体验,让员工出行更加轻松。
  2. 对公付款:精准管控对公业务
    对公付款场景中,通过合同管理台账,企业可以实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,防止超额支付,加强了对公业务的管控。这就像为企业的对公业务加上了一道安全防线,确保资金的合理使用。
  3. 预算管控:落地预算不再困难
    合思在预算管控场景中表现出色。它可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置,有效落地预算管控,防止费用超标。这就像为企业的预算管理提供了一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、有效。
  4. 发票管理:减轻财务审核压力
    在发票管理场景中,合思支持发票智能校验,包括验真、查重、价税分离等功能。这大大减轻了财务人员的审核压力,让财务人员能够更加专注于核心工作。

成功典范:合思在不同行业的闪耀成就

  1. 动力源:数据互通效率飞升
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一股强大的动力,推动动力源在财务数字化的道路上飞速前进。
  2. 汉威科技集团:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思成为了汉威科技集团财务数字化转型的得力助手。
  3. 派克新材:报销与核算效率大飞跃
    派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升。合思为派克新材带来了一场财务效率的革命。
  4. 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机通过合思实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。合思成为了江西中机提升财务管理水平的关键力量。

市场定位:合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比,合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置。

合思再回首:重申价值展望未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持。通过众多成功案例证明,合思产品能够切实解决企业在财务管理方面的痛点,助力企业实现财务数字化转型。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更完善的解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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