合思助力企业差旅费用预算监控，实现降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个实际案例，深入了解合思在差旅费用预算监控方面的卓越表现。

客户风采展示

在众多选择合思的企业中，有几家颇具代表性。客户一是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。客户二是一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工分布在近400家门店，月均差旅GMV达50万 +。客户三是一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，且出差城市分散，多为三四线城市。

业务困局剖析

• 客户一：流程繁琐体验差
  客户一在差旅费用管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，使得员工需要花费大量时间在报销事务上，还需个人垫资，纸质借款申请更是增加了繁琐程度，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题严重影响了工作效率。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅费用预算监控方面，由于流程的繁琐和数据的不及时，难以实现有效的监控和控制。

• 客户二：满意度低核算难
  客户二面临着企业员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖则需员工垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核。同时，管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，差旅费用预算监控缺乏有效的手段和数据支持。

• 客户三：合规管控遇难题
  客户三在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。在差旅费用预算监控方面，由于员工的报销行为不规范和酒店价格的波动，难以实现有效的预算控制。

合思妙方解困

• 客户一：多元产品显神通
  针对客户一的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能能够在差旅费用预算监控方面发挥重要作用，通过预算预占用和费用标准校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，实现精准的预算控制。

• 客户二：智慧差旅新模式
  对于客户二，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。该模式具有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可按需选择供应商下单。通过这种模式，能够为企业提供更多的差旅选择，同时在差旅费用预算监控方面，通过同屏比价和资源互补，实现差旅费用的有效控制。

• 客户三：激励政策促节约
  客户三面临的问题，合思商城推出“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获10 – 100元不等消费红包。这种激励政策能够引导员工主动节约差旅费用，在差旅费用预算监控方面，通过员工的主动行为，实现差旅成本的降低和预算的有效控制。

实施步骤揭秘

• 客户一：便捷流程提效率
  客户一的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种便捷的流程不仅提高了员工和财务的工作效率，也为差旅费用预算监控提供了准确的数据和高效的操作方式。

• 客户二：无缝接入增选择
  客户二的合思商城直接无缝接入原TMC系统，员工可在两个平台根据需求选择下单。这种无缝接入的方式，既保留了原有的TMC系统的优势，又增加了合思商城的丰富资源，为员工提供了更多的选择，同时也有利于差旅费用预算监控的多元化和精准化。

• 客户三：激励消费降成本
  客户三企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时按规则获取奖励红包。这种激励机制促使员工在差旅过程中更加注重节约费用，从而降低企业的差旅成本，实现差旅费用预算监控的目标。

显著成果呈现

• 客户一：效率提升成本降
  通过合思的解决方案，客户一员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成果表明，合思的产品和服务能够有效解决企业在差旅费用管理方面的问题，实现差旅费用预算的有效监控和控制。

• 客户二：满意度升投诉降
  客户二财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城与原TMC的资源互补模式，为员工提供了更多的选择和更好的体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，在差旅费用预算监控方面取得了良好的效果。

• 客户三：费用降低合规强
  客户三酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策的实施，有效地引导了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本，提高了差旅费用预算监控的效果。

客户真情反馈

• 客户一：合作默契显成效
  客户一评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的评价体现了合思在解决企业差旅费用管理问题方面的专业能力和服务态度，也证明了合思在差旅费用预算监控方面的有效性。

• 客户二：选择多样体验好
  客户二员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明，合思的解决方案为企业和员工带来了实实在在的好处，在差旅费用预算监控方面发挥了重要作用。

• 客户三：激励政策受欢迎
  客户三员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些反馈充分说明了“合力省”政策在差旅费用预算监控方面的积极作用，通过激励员工节约费用，实现了企业和员工的双赢。

携手合思开启新篇

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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